AI-studio · Antwerpen
AI die het stille werk overneemt, zodat jij kan doen waarvoor klanten komen.
Autom8ted is een AI-studio uit Antwerpen. We bouwen automatisaties, websites en AI-tools voor bureaus, consultants en groeiende bedrijven. Op maat, tegen een vaste prijs, en zonder jargon.
- Vaste prijs, vooraf afgesproken
- Offerte binnen 48 uur
- Jouw data blijft van jou
- Nederlands & Engels
Herkenbaar?
Je team is goed in zijn vak. Waarom gaat zoveel tijd naar al de rest?
Briefings overtypen. Mails sorteren. Offertes opmaken uit een vorige offerte. Kandidaten of klanten opvolgen die net tussen twee stoelen vielen. Het is werk dat moet gebeuren, maar niemand werd ervoor aangenomen. En het groeit mee met elk nieuw project.
Net dat werk is vandaag het makkelijkst over te nemen met AI. Niet met een groot IT-project, maar met kleine, slimme systemen die passen in de tools die je al gebruikt.
- 01
Mailbox
Lezen, sorteren, doorsturen, antwoorden. Elke dag opnieuw.
- 02
Offertes
Een vorige offerte kopiëren en aanpassen, tot alles klopt.
- 03
Opvolging
Klanten en kandidaten die net tussen twee stoelen vallen.
- 04
Rapportering
Cijfers verzamelen uit vijf tools, voor één overzicht.
Een werkweek van 40 uur, vandaag
Na automatisatie
- Kernwerk · 22u
- Mail · 7u
- Administratie · 5u
- Opvolging · 3u
- Rapportering · 3u
De demo
Zie het gebeuren.
Kies je wereld en een taak. Zo ziet een dag eruit wanneer het stille werk vanzelf loopt.
Binnen
Mail van klant: "Briefing lancering voorjaarscollectie" + 2 bijlagen
- Briefing en bijlagen gelezen en samengevat
- Doel, doelgroep, deadline (14 maart) en budget herkend
- Projectfiche aangemaakt in jullie projecttool
- Ontbrekende info gedetecteerd: kanalen en goedkeuringsflow
- Antwoord aan de klant klaargezet ter goedkeuring
Conceptantwoord
Dag Lotte, Dank je voor de briefing, we kijken er al naar uit. Voor we starten nog twee vragen: op welke kanalen focussen we, en wie keurt de voorstellen bij jullie goed? Dan bezorgen we je volgende week een eerste richting.
Klaar voor jouw akkoord
Nagespeeld voorbeeld met fictieve namen. Tijden zijn indicatief. Jouw systeem bouwen we op maat van jouw tools en manier van werken.
Wat we doen
Eerst begrijpen. Dan bouwen.
Sommige teams willen meteen aan de slag, andere willen eerst weten waar AI hen echt helpt. Daarom werken we in twee fasen. Je kan bij elk van beide instappen.
AI-scan
In een halve dag brengen we in kaart waar jullie tijd verliezen en wat daarvan te automatiseren valt. Je krijgt een concreet actieplan, met prioriteiten.
Meer over AI-scanAI-workshops
Een praktische sessie voor je team: slim en veilig werken met AI-tools in jullie eigen dagelijkse taken. Geen theorie, wel oefenen op echt werk.
Meer over AI-workshopsAI-automatisatie
Terugkerende taken die voortaan zelf lopen: van mail en offertes tot opvolging en rapportering.
Meer over AI-automatisatieWebsites
Snelle, mooie sites en landingspagina's die vindbaar zijn in Google én in AI-zoekmachines.
Meer over WebsitesAI-tools op maat
Een assistent die klantvragen beantwoordt, of een interne tool die je team elke dag tijd bespaart.
Meer over AI-tools op maatVoor wie
Voor wie we werken.
Elke sector heeft zijn eigen tijdlekken. Dit zijn de werelden die we het best kennen.
Creatieve bureaus & agencies
Marketing-, reclame- en eventbureaus. Minder tijd in briefings, rapporten en planning; meer tijd voor het creatieve werk dat je verkoopt.
Coaches, consultants & recruiters
Wie leeft van gesprekken met mensen, verliest te veel tijd aan alles errond. Wij automatiseren intake, opvolging en administratie.
Horeca & retail
Restaurants, salons en winkels. Vragen en reservaties die 's avonds binnenkomen, krijgen meteen een verzorgd antwoord.
Groeiende kmo's
Dienstverleners en bedrijven die groeien, maar niet in administratie willen verdrinken. Van offerte tot opvolging, op automatische piloot.
Werkwijze
Van eerste gesprek tot systeem dat draait.
- 1
Kennismaking
Een gesprek van een half uur, gratis. Jullie vertellen waar de tijd naartoe gaat; wij zeggen eerlijk wat automatiseerbaar is en wat niet.
- 2
Scan & voorstel
We brengen de processen in kaart en bezorgen binnen 48 uur een voorstel met een vaste prijs. Geen uurtarief, geen verrassingen.
- 3
Bouwen & testen
We starten klein en leveren snel een eerste werkende versie. Jullie testen ze in het echte werk; wij sturen bij tot het klopt.
- 4
Opvolging
Het systeem draait, wij blijven bereikbaar. Loopt er iets vast of willen jullie uitbreiden? Eén bericht volstaat.
Onze principes
Wat je van ons mag verwachten. En wat niet.
Wat je wél krijgt
- Een vaste prijs, afgesproken vóór we beginnen.
- Eén vast aanspreekpunt dat ook mee bouwt. Geen doorgeefluik.
- Een beperkt aantal trajecten per kwartaal, zodat elk project volle aandacht krijgt.
- Systemen die jullie zelf bezitten en begrijpen, uitgelegd in gewone taal.
Wat we je niet wijsmaken
- Dat AI alles oplost. Sommige taken blijven mensenwerk, en dat zeggen we ook.
- Dat we zware ERP-migraties doen. Daarvoor verwijzen we je eerlijk door.
- Dat er een 24/7-helpdesk achter zit. Wel: snelle, persoonlijke opvolging.
Data & privacy
Jullie gegevens blijven van jullie. We werken volgens de GDPR, kiezen waar mogelijk voor Europese verwerking, en houden rekening met de Europese AI-verordening. Wat er met welke gegevens gebeurt, staat zwart op wit in onze afspraken.
De studio
Een kleine studio. Met opzet.
Autom8ted is een AI-studio uit Antwerpen, opgericht door Filip. We combineren jaren ervaring in ondernemen, communicatie en grafische vormgeving met de nieuwste AI-technologie, en werken met een vast netwerk van specialisten wanneer een project dat vraagt. Klein genoeg om snel en persoonlijk te werken, met de tools van een veel groter team.
Wat kost een AI-project?
Elk project krijgt een vaste prijs, vooraf afgesproken. Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek ontvangen jullie binnen 48 uur een voorstel met een concreet bedrag. Geen uurtarief, geen verrassingen achteraf.
Moeten we technisch onderlegd zijn?
Nee. Wij bouwen en onderhouden de systemen. Jullie krijgen iets dat werkt binnen de dagelijkse routine, uitgelegd in gewone taal.
Werkt dit met de tools die we al gebruiken?
Meestal wel. We bouwen rond wat jullie al hebben: mailbox, agenda, Excel of Google Sheets, CRM, projecttool of boekhoudpakket. Lukt een koppeling niet betrouwbaar, dan horen jullie dat vooraf.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Die blijven van jullie. We werken volgens de GDPR, kiezen waar mogelijk voor Europese verwerking en gebruiken jullie gegevens enkel om jullie systeem te laten werken. De afspraken staan op papier.
Hoe snel staat er iets dat werkt?
Een eerste werkende versie staat meestal binnen enkele dagen tot twee weken. We starten klein en breiden uit als het in de praktijk bewezen is.
Kennismaken
Benieuwd wat er bij jullie vanzelf kan lopen?
Vertel ons kort waar de tijd naartoe gaat. We nemen binnen twee werkdagen contact op voor een vrijblijvend gesprek van een half uur.